Untitled Document
TR
Untitled Document
 
KURUMSAL

Anasayfa / Kurumsal / Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
 
TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

Değerli Tedarikçimiz;

İşbu  aydınlatma  metni,  veri  sorumlusu  sıfatıyla  hareket  eden  Aytemiz Kesintisiz Güç Kaynakları A. Ş.  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak  Usul  ve  Esaslar  Hakkında  Tebliğ  çerçevesinde,  kişisel  verilerinizin  işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemlerini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak siz gerçek kişi tedarikçilerimizi ve/veya tüzel kişi tedarikçilerimizin yetkililerini ve çalışanlarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Veri Kategorileri

Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler

Kimlik Verisi

Adınız, soyadınız, imzanız

İletişim Verisi

Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz, kurumsal e- posta adresiniz

Hukuki İşlem Verisi

Adli  makamlarla  yazışmalardaki  bilgileriniz,  Dava  dosyasındaki
bilgileriniz

Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi

Güvenlik kamerası kayıtlarınız

Finans Verisi

Banka hesap bilgileriniz

Mesleki Deneyim Verisi

Öğrenim    durumunuz,   diplomalarınız,    sertifikalarınız,    aldığınız
eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Yukarıda yer alan Kişisel Verileriniz;

• Sizlerle/Sizlerin    yetkilisi    veya    çalışanı    olduğunuz   firma    ile    iletişim    faaliyetlerini yürütebilmemiz,

• Sizlerle/Sizlerin   yetkilisi  veya  çalışanı  olduğunuz  firma  ile  mal/hizmet  satım  alım süreçlerini yürütebilmemiz,

• Finans ve muhasebe işlerini yürütebilmemiz,

• Şirketimizin  emniyetini  ve  fiziksel  mekan  güvenliğinin  temini  ile  bunlara  ilişkin  idari, teknik tedbirleri sağlayabilmemiz,

• Tedarik zinciri süreçlerini yürütebilmemiz,

• İş sağlığı, güvenliği süreçlerini yürütebilmemiz,

• Lojistik faaliyetlerini yürütebilmemiz,

• Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizi teyit edebilmemiz; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemleri yapabilmemiz,

• İlgili  mevzuat  gereği  saklanması  gereken  bilgilerinizi  muhafaza  edebilmemiz;  bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi işlerini gerçekleştirmemiz; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünü sağlayabilmemiz; bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alabilmemiz,

• Düzenleyici  ve  denetleyici  kurumlara,  yasal  düzenlemelerin  gerektirdiği  veya  zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmemiz

amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacaktır.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için; ve gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz amaçlar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki süreçlerin takibi için anlaşmalı olduğumuz avukatlık bürolarına, şirketimizin mali bilançolarının oluşturulması için mali müşavirlere, mal/hizmet sözleşmelerinin ifası için bankalara, ve grup şirket kural ve politikalarına uygunluğumuzun teyidi için topluluk şirketlerimize, iş faaliyetlerimizin denetlenebilmesi için denetim firmalarına, evrak ve ürün gönderebilmemiz  amacıyla  kargo  şirketlerine   ve  muhasebe  işlerini  yürütebilmek  için muhasebe desteği aldığımız şirketlere aktarılabilecektir.

4.  Kişisel  Verilerinizin  Toplanma  Yöntemleri  Ve  Bunlara  İlişkin  Hukuki  Sebepler
Nelerdir?

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için   zorunlu olması (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan


doğruya  ilgili  olması  kaydıyla,  sözleşmenin  taraflarına  ait  kişisel  verilerin  işlenmesinin gerekli olması (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak, b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla, c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-mail, kağıt ortamında, formlarla, telefonla vb.) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.

5.  Kişisel  Verilerin  İşlenmesine  Dair  Haklarınız  Nelerdir  ve  Bu  Haklara  Nasıl
Erişebilirsiniz?

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Aytemiz Kesintisiz Güç Kaynakları A. Ş.’ne  yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Aytemiz Kesintisiz Güç Kaynakları Anonim Şirketi
Adres: IDOSB, Alsancak Sk. No:8/A, I-5 Özel Parsel 34956 Tuzla, İstanbul

Mail: kvkk@makelsan.com.tr

 
 
Size daha iyi bir deneyim sunabilmek için internet sitemizde çerezler kullanıyoruz.
Detaylı bilgi almak için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.